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公瑾科技郭春平踢爆傳統代記賬行業痛點
2018.3.20

文章来源:http://cio.it168.com/a2016/0420/2608/000002608898.shtml

公瑾科技郭春平踢爆傳統代記賬行業痛點0條評論2016-04-2017:42it168網站原創 作者:信雪蕊 編輯:信雪蕊0購買  【IT168評論】在筆者印象中,從事會計這個行業的人都是性格嚴謹,辦事仔細的人,如果說非要讓我描繪出他們的樣子,那大概就是一套黑色的OL套裝,外加一副黑框眼鏡,整齊的發際線不允許有一根散落的頭發,當然,這只是作者想象出來的,在信息化發達的今天,沒有人關心你今天穿什麼,關心的是你今天的工作完成如何,傳統代理記賬行業更是如此。  踢爆傳統傳統代記賬行業痛點  今天筆者采訪了公瑾科技財務產品總監郭春平,正因為他是一個有著8年的企業財務管理經驗,6年財稅軟件產品開發管理及項目交付經驗的財務“老人”,在分析起傳統記賬行業的痛點頭頭是道。  公瑾科技財務產品總監郭春平自1993年《會計法》修改時提出“代理記賬”開始,代理記賬在我國已經走過了二十年的風?歷程。由于信息化程度的低下,傳統代理記賬公司對外無法提供差異化的個性化服務,對內則無力管理日益龐大的員工隊伍。由于門檻較低,市場上充斥著大量“黑代理”,個人代理,行業整體形象被扭曲、公信度偏低。社會各界往往視聘請代理記賬公司為其服務的行為,是沒有實力的表現,所以傳統代理記賬公司的每步路在這個信息化時代行走的都無比艱難。  行業競爭激烈  從代記賬行業角度來分析,目前行業競爭激烈,服務報價較低,利用傳統的財務軟件記賬報稅處理效率難以提高,同時人工成本逐年上升,導致代賬行業整體的收入水平不足以覆蓋成本,利潤比較低甚至是虧損。對于代賬公司的老板來說,沒有投資回報,這是傳統代賬行業目前來說面臨的比較大的痛點。  記賬效率低下  代賬公司通常一個會計人員要處理30~50家小微企業的財稅業務,而且由于稅務機關申報期限的要求,在每個月的15號前需要完成記賬報稅工作,對業務處理的效率的要求非常高。  我們知道,會計記賬最主要的依據就是各種各樣的原始憑證,所謂的原始憑證就是記載企業的生產經營信息的,會計的主要工作就是處理這些原始憑證,把它轉化成相對比較規范的,符合財政部門規定的一些格式化、規范化的會計輸出。傳統模式代賬公司是要從企業中獲取這些原始單據的,無論是上門自取,還是快遞都效率低下,有些企業還不能及時的準備好這些原始單據,會計處理賬務是按月處理的,留給會計處理的時間很短,如果單據處理不及時,就會造成很大的影響。  另外,通常代賬公司和作為客戶的小微企業不在一起辦公,因此它們要獲取企業經營情況信息不那么容易,準確性難以得到保障,這可能導致做錯賬、報錯賬的情況出現。  財稅分離  郭春平分析說:從企業外部來看,記賬和報稅分別受不同的法律規章規范,而我們國家的財務和稅務是分開的,就是通常所說的財稅分離,財務也好,稅務也好,都有一套各自的規范。  財務和稅務的各自出發點不同,財務是如實反映企業的生產經營情況,稅務的目的是稅款征收,保證國家的稅收,目的不一樣,就會導致財稅的差異,特定業務場景中這種財稅差異會變得非常復雜。在企業內部,會計人員會對同一個事項分別要做財務和稅務處理,會導致容易出錯,風險也比較高。  傳統的財務軟件只是完成了記賬,但是涉及到稅務的部分,還是主要靠手工在處理。極少部分的環節會由稅務部門開發的一些信息化系統代替,但是這些系統主要還是為稅務部門收稅提供的,而不是為企業提供便利的,而且與企業內部系統沒有打通。  稅收政策變化快  從政策角度來看,因為國家稅收制度正在處于轉型的時期,不斷發生變化,會導致會計人員要不斷的去關注這些變化,不斷學習,這樣就會導致較高的學習成本,對于小微企業,會計人員未必能夠及時獲取到政策的變化,很可能在已經國家已經頒布新的稅收政策之后,財務人員仍然按照過去的政策交稅,發生稅務風險。  信息化下的代理記賬行業  針對現在代理記賬行業的痛點來看,國內代理記賬行業,并非是不需要信息化的幫助,相反,由于信息化程度低,已給這一行業的發展造成了非常大的阻礙作用。  慧算賬目標就是幫助代賬公司打破障礙,首要環節就是原始單據信息的獲取。慧算賬和發票開具系統,各大銀行的網銀數據去進行對接,對接完之后,在系統中配置一些賬務處理的模板,這樣根據設定的規則就會自動的幫助記賬人員去記賬,通過導入外部數據的方式去自動生成。不僅可以提升采集數據的效率,還可以降低對記賬人員的能力要求,節約了人工成本。  在稅務處理上,雖然財稅分離,但是又互相依賴,慧算賬的一個關鍵特性,就是將財務和稅務結合起來,實現財稅一體化。慧算賬將財務稅務的差異也在系統中做了規則,自動化將財稅差異處理掉,自動生成要報給稅務局的納稅申報表。在部分地區,和當地的稅務局做了對接,工作人員只需要一個按鈕,就可以批量的將數據報到稅務局,節省了時間,降低出錯的概率。除此之外,慧算賬還有專業團隊去跟蹤國家的稅務政策變化,及時知曉行業變化,并固化到慧算賬產品中。  慧算賬給代賬公司帶來的價值,遠遠不止于此。慧算賬給代賬公司提供的是全面的業務運營管理解決方案。  首先,慧算賬支持代賬公司對合同、收費等進行精細化管理。郭春平透露,未來慧算賬還將和支付寶、微信支付等對接起來,讓小微企業更方便地給代賬公司進行支付。  其次,慧算賬為代賬公司提高內部管理水平提供支持。慧算賬提供工作計劃、業務進度等功能,讓代賬公司的管理更加規范、有序。  再次,慧算賬支持代賬公司每個月為小微企業客戶提供財稅狀態報表、納稅情況表以及各類管理分析報表等,讓代賬企業為客戶提供的服務更加透明。  最后,慧算賬可以支持代賬公司給客戶推送簡單的業務分析報表,通過提供有價值的附加服務提高客戶黏性。  針對小微企業,除了記賬報稅本身,對于小微企業融資難的問題。在獲得企業授權后,慧算賬可以分析企業的經營數據,根據分析結果形成征信依據,與慧算賬合作第三方的金融公司會根據數據分析結果為企業提供適當提供融資服務。  寫在最后  在采訪的最后,郭春平表示慧算賬自上線以來,充分的幫助中小企業以及代理記賬公司解決了需求,我們是不斷的走在創新的道路上,對于慧算賬更是如此。接下來慧算賬將在電子數據對接方面繼續提升,并支持原始單據拍照識別,最終自動化處理原始單據覆蓋率要達到95%以上的目標。  其次慧算賬還將根據用戶調研情況和對行業的了解,在賬務處理規范和服務質量上發力,提供自動賬務審核的功能,對會計分錄、科目余額、發生額做分析性復核,自動提示異常數據,還有對于企業綜合的財稅狀況設計一些指標,為企業進行全面的財稅健康檢查。

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